Étude de cas, refonte d'un logiciel de de management

Que peut-on retenir du logiciel Asana ?

Asana a été créé en 2008 par deux ingénieurs logiciels, Dustin Moscovitz et Justin Rosenstein. Leur but était d'améliorer l'efficacité et le flux de travail des employés de Facebook. Le logiciel est assez facile à utiliser pour toute l'équipe et il est assez puissant pour supporter tout le niveau de travail. Il s'agit d'une plateforme Software as a Service (SaaS) qui aide à gérer un projet et l'équipe qui y travaille. En d'autres termes, elle offre la possibilité de hiérarchiser les tâches, de collaborer entre les membres d'une même équipe et de suivre les progrès. Elle permet de faire une bonne gestion du travail à distance grâce notamment à ses tableaux, la gestion sur tableur et les listes de tâches.

C'est une solution de gestion des tâches basée sur le Cloud. Elle est spécialisée dans la gestion de plusieurs projets à la fois et correspond aux entreprises de toutes tailles. À cet effet, les tableaux permettent de planifier les feuilles de route de vos produits. Le tableur Excel vous permet d'importer vos feuilles de calcul Excel. Plus besoin de saisir toutes vos données manuellement. De plus, cette application aide à conserver tous les détails de projet en un seul endroit. Vous pouvez aussi créer une liste de tâches simple et détaillée.

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Quelles sont les nouvelles fonctionnalités du logiciel Asana ?

Les fonctionnalités du logiciel Asana concernent principalement la gestion d'équipe et la planification, la gestion des tâches, la communication, les vues et les rapports. Allant dans ce sens, il est possible d'organiser le travail sous forme de liste ou de tableaux. Ceci afin d'avoir une idée claire de vos initiatives, de vos programmes et lors de vos réunions. Vous pourrez attribuer des tâches à des destinataires individuels ou les diviser en sous-tâches. Aussi, cette application vous permet d'ajuster les délais pour vous assurer que chaque tâche est terminée à temps.

Pour améliorer vos capacités de planification et d'ordonnancement, établissez une chronologie des échéances de projets similaires au diagramme de Gantt. À travers la fonction Aime, approuvez un commentaire ou votez pour les tâches. Aussi, grâce à la fonction Règles, automatisez les opérations manuelles telles que l'affectation des tâches ou la mise à jour des champs.

Vous pouvez désormais laisser les commentaires sur les PDF ou des images pour faciliter le suivi des tâches. Vous pouvez changer la langue selon vos préférences et faciliter votre localisation grâce à la fonction langue et localisation.

Quant à la communication, il est possible d'émettre des commentaires. Ces deniers permettront de déterminer et de clarifier ce qui doit être fait. Une liaison entre les collègues et les tâches est également possible, avec la fonction qui vous permet de les mentionner dans vos commentaires.

Pour une meilleure concentration, les vues facilitent la vie. Vous pouvez enregistrer des recherches spécifiques pour une référence ultérieure. Ceci de sorte qu'à tout moment, vous puissiez avoir un aperçu détaillé de ce que vous recherchez.

Pour les fonctionnalités de budgétisation, les rapports restent indispensables, car ils permettent une communication claire au sein de l'équipe. Ceci passe par l'élaboration des tableaux de bord. Ils fournissent des graphiques personnalisés en temps réel. Ils permettent de comprendre le ralentissement ou l'avancée d'un travail.